Апостилирование


Об апостилировании документов, выданных в Гонконге и Макао

Республика Казахстан, Специальные административные районы (САР) Гонконг и Макао Китайской Народной Республики (КНР) являются участниками Гаагской конвенции (от 05.10.1961 г.), отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (отпадает необходимость в осуществлении консульской легализации документов).

Документы, составленные на территории одного государства-участника Конвенции, принимаются к рассмотрению на территории другого государства-участника Конвенции только при условии их легализации в установленном порядке путем проставления штампа "апостиль" (данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование").

Апостилирование гонконгских документов Контактная информация: Тел.: (+853)2825 4226, эл.почта: apostilleserviceenquiry@judiciary.hk

Апостилирование макаоских документов Контактная информация: Тел.: (+853)2856 4225, эл.почта: info@dsaj.gov.mo

Внимание! Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения. Для завершения легализации документ с апостилем должен быть переведен на казахский или русский язык, верность перевода должна быть нотариально заверена.


Об апостилировании документов, выданных в Республике Казахстан

Согласно постановлению Правительства Республики Казахстан за №545 от 24.04.2001 г. "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)", к государственным органам РК, уполномоченным апостилировать документы относятся:

1) Министерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;

2) Министерство образования и науки Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;

3) Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

4) Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;

5) Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из судебных органов;

6) Министерство финансов Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;

7) Генеральную Прокуратуру Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;

8) Министерство обороны Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан;

Названные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля своим территориальным органам.


Для апостилирования документов в Казахстане необходимо следующее:

1) Заявление в Генеральное консульство - 1 экз.;

2) Оригинал документа, подлежащего апостилированию и его нотариально удостоверенная копия - 1 экз.;

3) Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми. Документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях.

4) Срок оформления штампа "апостиль" на документ составляет до 6 месяцев.

5) Консульский сбор - 10 долл. США (за каждый документ). Оплата в любом отделении «Bank of China (Hong Kong) Limited». Номер банковского счета: 012-676-0-801431-6.

Created at : 1.01.2016, 09:00, Updated at : 1.01.2016, 09:00