Оформление дипломатических и служебных паспортов РК

Порядок оформления дипломатических и служебных паспортов РК

Дипломатические и служебные паспорта РК выдаются в соответствии с Перечнем должностных лиц РК, которым выдаются дипломатические и служебные паспорта РК на основании Правил оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия, учета, хранения и уничтожения дипломатических и служебных паспортов Республики Казахстан утвержденный Указом Президента Республики Казахстан № 722 от 13 января 2014 года.

Для оформления паспорта командирующий орган представляет в Министерство через уполномоченное лицо следующие документы:
1) письмо-заявку по форме согласно приложению 1;

2) копию приказа о командировании, заверенную службой управления персоналом(кадровой службой) командирующего органа;
3) заполненное заявление на выдачу паспорта;

4) две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Фотография должна соответствовать возрасту гражданина на момент оформления документа, должна быть выполнена строго в анфас на светлом фоне, причем лицо должно занимать около 70-80 % общей площади фотографии. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования;
5) копию удостоверения личностигражданина Республики Казахстан.

6) доверенность.

Срок оформления паспорта составляет до 5 рабочих дней.

Выдача паспорта осуществляется уполномоченному лицу под роспись в журнале выдачи паспортов при предъявлении удостоверения личности или паспорта гражданина Республики Казахстан.

Выдача паспортов из архива Министерства осуществляется на основании письменного обращения командирующего органа с указанием данных о командировании, предусмотренных в приложении 1, и копии приказа о командировании, заверенной службой управления персоналом (кадровой службой) командирующего органа, представленных через уполномоченное лицо. 

Адрес: г. Астана, пр. Кабанбай батыра 28, 4 подъезд, 3 окно. тел. 72-04-79, 72-04-75.

Бланк заявления на выдачу паспорта можно получить по вышеуказанному адресу.

Консульский сбор для оформления ноты (от имени организации, при обращении частного лица от гражданина) – 1061 тенге (50% от 1 МРП):
 
Получатель:               НУ по Есильскому району МФ РК

Банк получателя:         г. Астана, Комитет Казначейства МФ РК
                                   ИИК KZ24070105KSN0000000
                                   БИН – 081240013779,  Код дохода 108101
                                   БИК – KKMFKZ2AКод назначения платежа - 911
                                   КБК-108101«Консульские сборы», КБЕ – 11.
 
Оплата за услуги  РГП  «ХОЗу МИД РК» (от имени организации, при обращении частного лица от гражданина) - 6363 тенге:
 
Получатель:              РГКП ХОЗу МИД РК

Банк получателя:         Филиал ДБ АО СБЕРБАНК в г. Астана                                                                     
                                   ИИК KZ72914398416BC06615
                                   БИК SABRKZKA
                                   БИН 020240002254,Код-16,Код назначения платежа – 859

В случае выезда за границу по служебным командировкам сдаются следующие документы для оформления виз: письмо-заявка от государственного органа, копию приказа о командировании, заверенную отделом кадров командирующего органа и необходимые документы в соответствии с визовыми требованиями страны следования.

Дни и часы приема документов:понедельник, вторник, четверг, пятница с 09.30 ч. до 12.30 ч. 

Дни и часы выдачи документов:понедельник, вторник, четверг, пятница с 16.00 ч. до 17.00 ч. 

Приложение 1

Для оформления (дипломатического, служебного) паспорта
на бланке командирующей организации

№ _________
"__" ______ 20__ г.

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Просим оформить/выдать (дипломатический, служебный) паспорт для выезда в __________________ (страна):

Ф.И.О. – должность

Выезд намечен на число/месяц/год, сроком на ______ дней (год)

По маршруту:

Города посещения:

Цель поездки:

Основание выезда: по приглашению _____________ (наименование организации)
Поездка финансируется: ____________ (наименование организации)

     

Приложение:
     1) копия приказа о командировании, заверенная службой управления персоналом (кадровая служба) командирующего органа, или иного документа;
     2) заполненное заявление на выдачу паспорта;
     3) две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см;
     4) копия удостоверения личности гражданина и паспорта гражданина Республики Казахстан.

     Руководитель организации       Подпись         Ф.И.О. ________/
     Место печати

Исполнитель:Ф.И.О.,
Телефон:

Получатель:               НУ по Есильскому району МФ РК
Банк получателя:       г. Астана, Комитет Казначейства МФ РК
                                   ИИК KZ24070105KSN0000000
                                   
БИН – 081240013779,  Код дохода 108101
                                   БИК – KKMFKZ2A
, Код назначения платежа - 911
                                   КБК-108101
, «Консульские сборы», КБЕ – 11.