Информация по заверению штампом «apostille» документов, выданных учреждениями и ведомствами Республики Казахстан

Казахстан является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. об отмене легализации иностранных официальных документов. Согласно требованиям Конвенции все документы, выдаваемые различными государственными органами Казахстана, для их признания на территории Австралии должны быть заверены штампом “APOSTILLE" в компетентных органах РК.

Для проставления штампа “APOSTILLE" на казахстанских документах, гражданам необходимо лично представить в Генеральное консульство следующие документы в 4-х экземплярах:

1. Заявление на имя Генерального консульства — 4 экз.;
2. Оригинал и 4 копии направляемого документа;
3. Копию паспорта – 4 экз.;
4. Проплаченный конверт (Express Post) с обратным адресом заявителя – 1 шт.;
5. Оригинал квитанции об оплате консульского сбора в размере 50 долларов США на расчетный счет Генерального консульства РК.

Примечание: оплата производится на каждый документ отдельно.

Срок рассмотрения документов составляет от 4 до 6 месяцев.

Консульское учреждение сохраняет за собой право требовать от заявителей предоставления дополнительных документов.

Об апостилировании документов, выданных в Республике Казахстан

Согласно постановлению Правительства Республики Казахстан за №545 от 24.04.2001 г. "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)", к государственным органам РК, уполномоченным апостилировать документы относятся:

1) Министерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;

2) Министерство образования и науки Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;

3) Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

4) Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;

5) Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из судебных органов;

6) Министерство финансов Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;

7) Генеральную Прокуратуру Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;

8) Министерство обороны Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан;

Названные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля своим территориальным органам.